كيف تقود اجتماع ناجح في العمل
كيف تقود اجتماع العمل؟ فاجتماع العمل هو من اهم الاجتماعات فى العمل حيث ان يوجد به بعض الكلام الذى يخص الواقع و يبتعد كل البعد عن السوق و معاييره فاذا كنت قائد اجتماع فهذا يتحدد عليه الكثير من العوامل فاذا كان يسبب لك هاجس و توتر او انها المره الاولى لك لتكون رئيس الاجتماع فاليك بعض الطرق التى سوف تجعلك تقود الاجتماع ببراعه:-
1-تحديد اهميه الاجتماع
عليك بتحديد اهميه الاجتماع مسبقاً فاذا كان اجتماعاً روتينياً فلا تعقده من البدايه فيجب ان يشعر الموضفين و العاملين اهميه هذا الاجتماع لهم و للمؤسسه .
2-اعد نفسك نفسياً
عليك بان تعد نفسك جيداً حيث يمكنك استخدام الورقه و القلم و الا تجعل اى من اللامور التى من المحتمل ان تكون محل نقاش ان تهرب منك و التأكد من جميع الاعمال الفنيه حتى لا يحدث عطل مفاجأ و يجب عليك التدرب قبل الاجتماع و تحديد بعض النقاط الهامه
3- لا تجعل الصدفه تدير عملك
لا تجعل الصدفه تعيقك فاذا منت تنوى عقد الاجتماع غدا فعليك باحضار مولد التيار الكهربائى اليوم و كافه المستلزمات التى يجب ان تحضر و ان تتدرب على النقاط الاساسيه للاجتماع فعليك التحكم بالتفاصيل
4-التزم موعد الاجتماع و تفاعل مع العاملين
عليك ان تبدأ الاجتماع فى ميعاده و لا تنتظر العدد فاذا حضر الحضور عليك ان تتفاعل قدر المستطاع مع العاملين و لا تستخدم الطريقه التقليديه فى الالقاء
5-لغه الجسد
يجب عليك كمدير للاجتماع ان تتحلى بلغه الجسد و معرفه اصولها فيجب ان تستخدم نبره صوتك و ان تعلى صوتك كلما لاحظت فقدان الحضور تركيزهم و يمكنك استخدام الدعابه للفصل بين المهام
6-كيف تدير الاجتماع
عليك الا تجعل احد يملى عليك كيف تديره فانت القائد و يجب ان تستمع الى وجهات نظر العاملين و اعطاء لهم فرص متوازنه فى حق الرد فلا تفضل احداً على الاخر و عليك ان تكون مركزا فى طريقه حوار كلا من العاملين حتى لا يتتطرق الى مواضيع جانبيه
7-ختام الاجتماع
عليك تقسيم الاجتماع الى مراحل
1-مرحله الترحيب و المقدمه
2-مرحله الدخول فى النقاط الاساسيه و الهامه
3-مرحله سماع وجات النظر
4-مرحله الختام و الحث على الجهد و روح الفريق و شكرهم عل مجهودهم
المصادر:-
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق